- El papel todavía es el soporte más seguro para preservar la información: directora del Archivo General de la Nación
- Se espera que Ley General de Archivos sea promulgada durante el nuevo periodo ordinario de sesiones del Congreso de la Unión
Previo a la reapertura de las instalaciones del Archivo Histórico del Estado, María de las Mercedes de Vega Armijo, directora general del Archivo General de la Nación, subrayó la importancia de homologar los procesos archivísticos ya que el papel sigue siendo el soporte más seguro para preservar la información, sobre todo la que tiene que ver con la historia de cada entidad en el país; agregó que actualmente se está realizando una cruzada nacional en favor de los archivos del país, además se espera que la Ley General de Archivos sea presentada en el siguiente Periodo Ordinario de Sesiones en el Congreso de la Unión.
La funcionaria federal insistió en que si bien se han hecho muchos esfuerzos, así como se ha invertido una gran cantidad de dinero, lamentablemente la mayoría de los proyectos no han sido exitosos, “porque no se ha realizado previamente el trabajo de organización de la información, entonces no basta con meter PDF’s -Portable Document Format por sus siglas en inglés- sin ton ni son a un servidor para que la gente los consulte, primero hay que organizar esa información mediante toda una metodología, de otra manera lo único que estamos haciendo es producir basura digital”.
Reconoció el trabajo que se ha realizado en los archivos en Aguascalientes, “es un ejemplo de un trabajo exitoso, de un buen trabajo aplicando la metodología de la archivística a los procesos de digitalización, de otra manera la información no se puede recuperar”, agregó que en todo el País hay muy diferentes niveles de avance, pero lo que es una realidad es que cuando se habla de digitalización fluyen los recursos y “cuando se habla de realizar el trabajo archivístico no fluyen, porque se cree que la tecnología va a venir como varita mágica a solucionar todos los problemas, primero hay que invertir recursos en la organización de la información y ya después viene la digitalización que sirve para difundir y para preservar documentos cuando están en condiciones de riesgo”; es decir, en caso de que un documento esté muy deteriorado, frágil e inclusive con hongos se digitaliza para que pueda seguir siendo consultado.
La directora enfatizó en que el papel todavía es el soporte más seguro para preservar la información -especialmente la histórica-, ¿cuántos han perdido archivos electrónicos? Añadió que todavía no se ha encontrado la manera de preservar estos archivos, “es un problema científico y técnico, cuesta mucho dinero y la ciencia tiene un reto, no hay que olvidar que a las empresas dedicadas al diseño de tecnologías de la información, les interesa programar la obsolescencia de los equipos para que constantemente estemos comprando un equipo nuevo y nadie tiene capacidad de estar renovando equipos cada tres años”.
Ante el cuestionamiento de qué es lo que se necesita para mejorar los archivos históricos, comentó que es necesario contar con personal capacitado, infraestructura, capacitación, pero sobre todo “ganas y amor por el patrimonio documental del país que es tan rico y estoy cierta de que sin duda alguna el patrimonio documental de México es el más rico del continente americano”, reconoció que los rezagos en la materia son enormes, por lo que se está emprendiendo conjuntamente entre estados, municipios y la federación una Cruzada Nacional en favor de los archivos del país, que tanta atención exigen.
A nivel nacional el panorama general es variado porque en algunos estados hay archivos que funcionan muy bien, pero dentro de un mismo estado hay archivos que están descuidados lo que provoca una situación muy diferenciada, “hay estados que tienen un patrimonio documental extraordinario con una historia colonial muy rica como Puebla, Jalisco, Zacatecas, Oaxaca, entre otros”, es desde el Archivo General de la Nación que se está dando impulso en la medida de las posibilidades la atención a los archivos .
Para lograr dotar de la atención y cuidados especiales a los documentos, De Vega Armijo explicó que un instrumento fundamental será la Promulgación de la Ley General de Archivos que va a permitir homologar los procesos archivísticos a nivel nacional y a crear un Sistema Nacional de Archivos, “esta cruzada tendrá un soporte jurídico el día que se promulgue la Ley, yo creo que deberá suceder a la brevedad, esperemos que en el próximo periodo ordinario de sesiones en el Congreso se aborde el tema”.
En cuanto al presupuesto con el que cuentan las dependencias en cada estado refirió que es variado, pero en el caso específico del Archivo General de la Nación se está construyendo un edificio de acervos “especializado en tener las condiciones adecuadas para preservar documentos, condiciones de humedad, de seguridad, temperatura que va a una auténtica revolución de todos sus procesos”, admitió que se está renegociando el presupuesto del Archivo General debido a los recortes que se harán en la administración pública, “pero tengo la certeza de que lo que tenemos nos permitirá seguir construyendo esta obra que tiene 18 mil metros cuadrados, el presupuesto para este año está oscilando entre los 250 o 300 millones de pesos, aproximadamente”.
Finalmente, la directora lamentó que los robos y accidentes se sigan dando en todas las instalaciones que resguardan material histórico, “cuando no hay patrimonio inventariado, controlado y vigilado las pérdidas se dan, esa es una realidad y lo que tenemos que hacer es prevenir esto, lo que hay que hacer es darle a los edificios que albergan archivos históricos, cierto tipo de patrimonio las mejores condiciones posibles para resguardar los tesoros que tenemos los mexicanos”.
